WPS2005的表格制作增添了不少新功能,以更好地满足用户需求。我们来看看如何使用它们。今天来看最后一部分。
四、数组公式
WPS表格提供了数组公式,可以对一组或多组数据进行多次运算返回单个或一组结果。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式,此时通过编辑框可以看到数组公式的两端被自动加上了大括号{}。本功能可以实现许多普通公式无法完成的运算,极大的拓展了公式、函数的功能。
例如,下例计算每个分公司年度超额完成情况的总计:
当将公式 =SUM(C4:C8-B4:B8)作为数组公式输入(按 Crtl + Shift + Enter)时, 该公式将每个分公司的“年度实际收入”和“年度销售预算”相减,然后再将这些计算结果相加。 返回一个总计(12000000)。
五、伸展式编辑框
WPS表格 新增了展开或收缩按钮,通过它可以选择收缩或展开单元格中超过两行的显示内容,如图所示。
切换编辑框显示内容:假如在一个单元格中引用了另外一个存放了大量文字描述的单元格,而返回的结果不能够在单元格中完整显示,此时您可以切换编辑框的显示状态,然后在编辑框中进行浏览。
WPS表格 新增了“显示公式结果”按钮,通过它可以选择在编辑框中显示公式或显示结果,如下图所示。
六、分级显示
WPS表格 提供了分组及分级显示功能,可以对指定范围内行或列进行分组。
当用户在浏览数据报表的时候,如果希望关注汇总项,可以使用分组及分级显示功能方便的将明细数据隐藏起来。
1、创建分级显示
(1)请选定包含需要分级显示的明细数据的行或列。
(2)在“数据”菜单上,指向“组及分级显示”,然后选择“组合”。
(3)此时屏幕将在所创建的分组旁显示分级显示符号。
(4)继续对明细数据行或列进行选择和分组,直到在分级显示中创建了所有所需的级别。
2、显示或隐藏分级显示的数据
如果未看到分级显示符号 、和 ,请单击“工具”菜单上的“选项”,再单击“视图”选项卡,然后选中“分级显示符号”复选框。
·用Word做个招财进宝的吉祥图案贴起来 (345次浏览)
·WPS Office文档编辑实用小技巧 (53次浏览)
·在WPS演示中绝对快速实现Flash插入 (38次浏览)
·让课件动起来 WPS2005轻松插入Flash (38次浏览)
·WPS让你拥有高效的四则技巧 (33次浏览)
·三大快速优化让WPS结构图更好用 (19次浏览)
·三个优化让WPS文档结构图更好用 (19次浏览)
·WPS文件也减肥 (16次浏览)
·两招给WPS文档添加背景 (6次浏览)
·WPS54GU2-Linksys Wireless-G PrintServer两口打 10-28
·自定义WPS“常用工具”栏 10-09
·在MDI程序中实现类似WPS2000的文件切换标签 10-09
·自己动手 用WPS绘制个性化信笺纸 10-09
·使用WPS快速整理中英混排的网页文字 10-09
·巧用WPS表格右键拖动填充柄填充行列 10-09
·两招给WPS文档添加背景 10-09
·WPS表格图表美化指南 10-09
·WPS常用模板设置的两则小技巧 10-09










