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WPS2005表格新功能简明教程(上)

来源:天极软件 作者: 出处:巧巧读书 2006-08-26 进入讨论组
关 键 词:wps  

  WPS2005的表格制作增添了不少新功能,以更好地满足用户需求。我们来看看如何使用它们——

  一、自定义排列次序

  提供按照自定义序列中的排序次序对数据清单中的数据进行排序。

  1、例如,某列数据记录的是月份,用户可以在排序的时候指定自定义序列(按月份的大小)进行排序,而不是按拼音排序。

  按月份或星期排序步骤:

  (1)在所要排序的数据清单中,单击任一单元格;

  (2)在“数据”菜单上,单击“排序”;

  (3)在“主要关键字”框中,单击需要排序的列;

  (4)单击“选项”按钮;

  (5)在“自定义排序次序”框中,单击所需的“月份”或“星期”序列,再单击“确定”;

  (6)选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。

WPS2005表格新功能简明教程(上)(图一)

  2、将自定义序列作为排序的次序

  (1)在“工具”菜单上,选择“选项”,再选择“自定义序列”选项卡;

  (2)在“输入序列”框中输入您的自定义序列(以“,”(逗号)或者 换行 作为序列的分隔符 );

  (3)选择“添加”,确定后关闭;

  (4)执行“数据→排序”菜单上;

  (5)在“主要关键字”框中,选择需要排序的列,单击 “选项”按钮

  (6)在“自定义排序次序”之下,选择创建的自定义序列,单击“确定”;

  (7)选中所需的其他排序选项,再点击“确定”。

WPS2005表格新功能简明教程(上)(图二)

 

未完。明天继续……

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