WPS Office办公组合之目录提取

来源：PConline 作者：HSM 出处：巧巧读书 2005-11-05 进入讨论组

关键词：
office

　　第五讲、目录提取

　　概要：目录的提取与刷新

　　关于目录，大家一定不会感到陌生，但说到目录的提取，或许有人会感到惘然。的确，很多人习惯的是手工输入目录，所以他们一般不会去思索该如何有效率地生成目录。手工输入虽然直接，但缺点也是显而易见的，就是编排与更新比较麻烦。

　　有鉴于此，为了提高办公效率，深感有必要学会如何制作目录，而WPS Office具有目录提取功能，为生成目录提供了很大的便利。

　　在上一讲中，我们提到了“样式”这个概念，并且讲解了其应用。在WPS Office中，你会发现目录和样式恍若孪生兄弟，它们紧密地结合在一起。在很多情况下，WPS Office即以文档中的样式为依据提取并生成目录。

　　一、根据样式提取目录

　　当文档完成之后，最简单的编排方法，就是使用“样式”对文章标题与正文作设置，比如说文章的标题可设为“文章总标题”，段落标题可设为“章标题”或“小节标题”，文档内容可设为“正文”。

　　提醒：依据样式提取目录的优先次序是：文章总标题>>文章副标题>>章标题>>小节标题>>正文

　　如此操作完成之后，执行“插入”菜单之中的“目录”命令，弹出一个“插入目录”窗口，由此可见提取目录文章有两种方式，默认就是根据样式提取，“目录级数”一般设为3也就够用了。此外，还有“插入位置”、“自动插入分页符”、“包括页号”等选项，就按默认的设置即可。

　　