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新学期开始前，学校都要对新生进行分班。去年8月底，我意外地接到校长的电话，抽调我参与初一新生的分班工作。尽管是首次参加此项工作，但凭着对办公软件的熟练使用，我还是利用WPS2005表格迅速而圆满地完成了任务，让学校几位领导刮目相看。怀瑾握瑜，不敢自专，现将具体操作过程介绍如下。
第一步：听取要求、领会精神
校长对初一新生的基本情况做了简单介绍：新生共371人，其中男生200人，女生171人。分班要求如下：1、新生共分8个班，其中1－6班为普通班，7、8班为重点班；2、要求各班人数尽可能相同，且每班的男女生比例相当；3、两个重点班每班46人，要将男女生中的前30名（共60名学生）平均分入两个重点班。4、两个重点班其余16名学生的成绩应与普通班前16名学生的成绩大体相当。5、两个重点班之间、6个普通班之间学生成绩及各个分数段人数基本持平。6、按要求对部分关系户子女进行照顾，关系户子女大致可分为以下三种情况：第一种，点名要求进入某教师所带的重点班；第二种，进入任何一个重点班均可；第三种，如果按成绩排进不了重点班，则进入某教师所带的普通班。
明确了分班要求以后，我打开工作薄，在“总分”单元格右侧的“I2”单元格内输入“备注”，并对照收集到的信息，将关系户子女的情况输入到与该生信息所对应的单元格内（如图1）。
图1
第二步：计算总分、排出名次
要想按要求完成分班任务，需要先将每位新生的总分计算出来，并按照总分进行排名，操作如下：
1、用鼠标单击“H3”单元格，再单击常用工具栏上的“自动求和”命令，你会发现在编辑栏里已经自动出现了相应公式“=SUM(E3:G3)”（如图2），敲回车键确定后，第一位学生的总分已经被计算出来了。
图2
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