有了这个自定义公式后，以后在该工作簿任意工作表的任意单元格中输入公式：=S(8，12，6)，或者输入公式：S(A2,A3,A4)，然后在A2、A3、A4单元格中分别输入数值“8、12、6”，均可以计算出相应的梯形面积为“60”。
提示：在自定义计算公式时，常用的运算符号有：加（＋）、减（－）、乘（）、除（/）、乘方（＾）、括号等，并可以使用一些函数，例如开平方（SQRT）、正弦函数（SIN）等。
3. 文件备份快速集中。金山表格支持自动生成备份文件，并能够将备份文件集中保存在一个指定的文件夹中。
执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图2），切换到“其他”标签中，选中其中的“保存的时候备份文件”选项，然后，在下面的方框中填入用来保存备份文件的文件夹名称及完整路径（如“E:\金山公司”等），确定返回。
经过这样的设置以后，无论将金山表格文档（假定文档名称为“登记表.et”）保存在任何文件夹中，系统都会自动在“E:\金山公司”文件夹中生成一份名为“ET~登记表.bak”的备份文档，大大提高了数据的安全性。
提示：①如果原有文档丢失或损坏，将备份文档扩展名（．bak）改为“．et”，即可用金山表格2003将其打开进行编辑。②金山文字2003也具有自动生成备份文件的功能，所不同的是，它将备份文件与原有文件保存在同一个文件夹中了。
4. 交替底色快速填充。如果你想将表格的底色交替填充为不同的颜色，先选中起始行的某个单元格，单击“格式”工具栏上的“交替填充”按钮，在随后弹出的调色板中（如图3），选定一种颜色。然后再将选中第2行的某个单元格，重复一下上面的操作就成了。
5. 行列工具快速操作。执行“视图→工具栏→行列”命令，展开“行列”工具栏（如图4），利用其中的按钮可以快速对表格的行、列、单元格进行编辑操作。
提示：在金山文字2003中也有一个功能齐全的“表格”工具栏（参见图4）。
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提示：在自定义计算公式时，常用的运算符号有：加（＋）、减（－）、乘（）、除（/）、乘方（＾）、括号等，并可以使用一些函数，例如开平方（SQRT）、正弦函数（SIN）等。
3. 文件备份快速集中。金山表格支持自动生成备份文件，并能够将备份文件集中保存在一个指定的文件夹中。
执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图2），切换到“其他”标签中，选中其中的“保存的时候备份文件”选项，然后，在下面的方框中填入用来保存备份文件的文件夹名称及完整路径（如“E:\金山公司”等），确定返回。
图2 选项对话框
经过这样的设置以后，无论将金山表格文档（假定文档名称为“登记表.et”）保存在任何文件夹中，系统都会自动在“E:\金山公司”文件夹中生成一份名为“ET~登记表.bak”的备份文档，大大提高了数据的安全性。
提示：①如果原有文档丢失或损坏，将备份文档扩展名（．bak）改为“．et”，即可用金山表格2003将其打开进行编辑。②金山文字2003也具有自动生成备份文件的功能，所不同的是，它将备份文件与原有文件保存在同一个文件夹中了。
4. 交替底色快速填充。如果你想将表格的底色交替填充为不同的颜色，先选中起始行的某个单元格，单击“格式”工具栏上的“交替填充”按钮，在随后弹出的调色板中（如图3），选定一种颜色。然后再将选中第2行的某个单元格，重复一下上面的操作就成了。
图3 调色板
5. 行列工具快速操作。执行“视图→工具栏→行列”命令，展开“行列”工具栏（如图4），利用其中的按钮可以快速对表格的行、列、单元格进行编辑操作。
图4 行列工具栏
提示：在金山文字2003中也有一个功能齐全的“表格”工具栏（参见图4）。
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